La ciberseguridad se ha convertido en una práctica necesaria para las empresas de todas las industrias, especialmente la industria de la contabilidad. A medida que crece la tasa de ataques cibernéticos, los piratas informáticos saben que los sistemas vulnerables que contienen información financiera importante pueden convertirse en objetivos fáciles. Las prácticas de ciberseguridad contable garantizan que su empresa proteja los datos confidenciales, no solo para el cumplimiento de su empresa, sino también para la seguridad de sus clientes que le han confiado su información financiera, personal y profesional.

La importancia de la ciberseguridad contable proactiva

Los riesgos de no abordar de manera proactiva las vulnerabilidades de la ciberseguridad contable son significativos. Sin protecciones sólidas, las empresas de contabilidad corren el riesgo de perder ingresos, clientes y reputación. Para las empresas, un ataque cibernético puede significar una pérdida significativa de tiempo mientras se retienen los sistemas para pedir un rescate, y los costosos gastos de notificar a los clientes, analizar el ataque, remediar el negocio y pagar por el monitoreo.

¿Por qué los contadores hablan de la ciberseguridad como una prioridad máxima ?

Un compromiso con la ciberseguridad contable es un paso prudente que se debe tomar, ya que garantiza que los datos, los sistemas y los documentos confidenciales permanezcan seguros y protegidos.

Los principales riesgos de seguridad cibernética de la firma de contabilidad

Para las firmas de contabilidad, los riesgos son considerables cuando se trata de ciberseguridad. Estas son algunas de las razones por las que las empresas de CPA y la ciberseguridad son un tema cande

Vulnerabilidad

Ningún negocio puede volverse completamente ciberseguro, pero para las empresas de contabilidad, la ciberseguridad es un poderoso elemento disuasorio. Los hackers son cada vez más sofisticados y el crecimiento de los ciberincidentes es significativo. El Centro de Quejas de Delitos en Internet (ICCC, por sus siglas en inglés) del FBI informó en 2020 que se informaron diariamente a la agencia entre 3000 y 4000 ataques cibernéticos. La pandemia de COVID-19 y la recesión económica solo han exacerbado el problema, ya que las empresas y sus empleados claman por información y terminan siendo engañados.

Riesgo del cliente

Las firmas de contadores deben garantizar la seguridad de la información que los clientes les confían. Desde números de Seguro Social hasta finanzas, las empresas de contabilidad tienen parte de la información más importante para individuos y empresas. Si las empresas no pueden mantener protegida esta información, las consecuencias son significativas. Las empresas de contabilidad tienen el deber de proteger esta información a toda costa.

Facilidad de pirateo

Si bien los estados-nación y las empresas delictivas organizadas están en el centro de muchos ataques cibernéticos, la piratería informática que interrumpe por completo su empresa puede ser obra de un aficionado. Con muy poca capacitación y sofisticación, un pirata informático puede interrumpir su negocio y resultar muy costoso.

Pérdida de reputación

Si su empresa de contabilidad está expuesta a un ataque, las pérdidas son mucho más que financieras. Hay un gran riesgo reputacional. Es probable que los clientes afectados hablen. Algunos casos llegarán a los medios de comunicación. Recuperar algunas pérdidas de reputación puede ser difícil y tan costoso como las pérdidas financieras sufridas debido a un ciberataque.

Mejores prácticas de ciberseguridad de firmas contables

En primer lugar, debe crear un plan de ciberseguridad para su empresa .

La planificación de la ciberseguridad debe tener en cuenta todos los componentes de su tecnología de contabilidad , incluido el correo electrónico, los servidores, las soluciones en la nube y sus empleados. Aquí hay una mirada más cercana a cómo y por qué proteger cada elemento.

Perímetro y arquitectura de la red

Las redes de su empresa son un salvavidas que conecta sistemas, personas y datos. Su arquitectura de red debe configurarse, organizarse y conectarse para garantizar tanto la seguridad como la operatividad. Los firewalls de próxima generación que monitorean continuamente la actividad y detectan intrusiones rápidamente ayudan a reducir el riesgo y el impacto de un ataque cibernético.

Copias de seguridad

Debe tener un plan para hacer una copia de seguridad de sus datos, sistemas operativos y aplicaciones. Este enfoque es prudente no solo en el caso de un ciberataque, sino también si un desastre natural cortara el acceso a las ubicaciones físicas o dañara los servidores. Un plan de respaldo redundante garantiza que los datos y la información se almacenen en la nube y se respalden periódicamente. La virtualización permite acceder a las copias de seguridad en minutos en caso de un incidente cibernético u otro problema. Especialmente durante la temporada de impuestos, su empresa de contabilidad necesita un plan de respaldo comprobado en caso de que los datos se vean comprometidos. Las copias de seguridad programadas regularmente también aseguran que se pierda poca información en caso de un incidente.

Seguridad del correo electrónico

Cada vez más, los negocios se realizan a través del correo electrónico. Sin embargo, el correo electrónico también es la principal fuente de ataques de phishing, durante los cuales los piratas informáticos envían un correo electrónico falso, a menudo con un llamado a la acción urgente. Cuando un lector sin saberlo hace clic en un enlace o archivo adjunto, puede desencadenar un ataque cibernético que incrusta archivos en dispositivos y redes que pueden activarse más adelante para robar archivos o apagar sistemas.

Para proteger el correo electrónico, asegúrese de que su equipo de TI capacite a los empleados y use software antimalware, antiphishing, antispam y de filtrado de contenido para evitar que el correo electrónico entre en las bandejas de entrada.

Contraseñas y autenticación

Su empresa de contabilidad debe tener políticas de contraseñas estrictas. Solicite a los empleados que cambien las contraseñas con regularidad y solicite contraseñas seguras que incluyan números, caracteres especiales y letras mayúsculas y minúsculas. Las pautas sobre la longitud y la complejidad son primordiales.

La autenticación multifactor también es importante, ya que requiere más de un modo de autenticación de un usuario antes de acceder a sistemas, aplicaciones, sitios web y correos electrónicos. La autenticación multifactor generalmente incluye solicitar a los usuarios que envíen un factor conocido, como una contraseña, y un factor desconocido, como un código de acceso generado por el sistema, Captcha o una aplicación de verificación de terceros. Cuando se utilizan factores combinados, es mucho más difícil para los piratas informáticos, por ejemplo, utilizar únicamente contraseñas robadas para acceder a sus sistemas de información.

Cifrado

El cifrado garantiza que los datos estén protegidos de fuerzas externas. Por lo general, las empresas de contabilidad se centran en el cifrado de los datos que están en tránsito, como el uso de sistemas de correo electrónico cifrados. Sin embargo, los datos también deben cifrarse mientras están en reposo, almacenados en sistemas o en dispositivos.

Controles de acceso

Asegúrese de tener una estrategia de administración de acceso integral y bien planificada. Solo brinde acceso a los sistemas y la información a aquellos que deben tener acceso a esa información, según el rol, el grupo o el cargo. Asegúrese de que las pautas de acceso también incluyan qué hacer cuando alguien deja la organización.

Gestión de parches

Ya sea que utilice equipos de TI internos o de un tercero, asegúrese de que su software y hardware se parcheen y actualicen regularmente, preferiblemente de forma automática. Las actualizaciones a menudo se emiten para abordar problemas de seguridad y la falta de aplicación de parches puede dejar a su empresa vulnerable.

Auditorías y pruebas de penetración

Debe invertir en la auditoría de su tecnología por parte de terceros tal como lo recomendaría para los libros de sus clientes. Las auditorías pueden identificar vulnerabilidades, especialmente a medida que se agregan nuevas tecnologías. Las pruebas de penetración también ayudan a evaluar dónde hay exposición.

Formación de los empleados

Sus empleados son su primera línea de defensa. Asegúrese de que sepan cómo identificar e informar problemas de seguridad de TI y ayudar a mantener su empresa de contabilidad a salvo de posibles ataques.